原粮收购是粮油加工企业最重要的环节，也是最不容易操控、最容易出现问题的环节。其工作好 坏，直接关系到企业的生存和发展。本文介绍的原粮收购管理系统，是德阳面粉加工企业管理系统的一 部分，将地磅直接与计算机连接，通过软件的智能化判断和处理，全面提高原粮收购工作质量，杜绝或 减少工作差错，降低企业损失。
―、工作原理
利用地磅连接的称重显示器，将 地磅和计算机相联，实现地磅读数直 接进入计算机。通过德阳称重软件，对数据进行智能化处理，形成完备的 称重管理系统。
二、主要功能介绍
①将原粮收购细分为散户、供货商、竞价粮、代储兑换收购，并拓展 了原材料入库复核、销售出库复核、 移库过磅、代客过磅等功能，每一功 能都有相应的智能处理程序。
②实现了地磅读数自动读入计 算机，填入到单据的相应栏目中；根 据毛重、皮重自动计算净重，根据单 价、净重自动计算金额；根据金额抹零 规则自动抹零，实现了计算机打票。
③皮重提醒，在回皮重，软件自 动调取该车的以往皮重记录，提醒操 作者，防止回皮车辆皮重差过大给公 司造成损失。
@自动统计运费。在供货商、竞 价粮运输和移库过程中，遇到公司支 储运费时，软件可以记录运输车辆、 司机，根据协商的运费单、净重，自 动计算运费并计入司机个人帐户，与 出纳软件配合，完成运费管理。
⑤配有竞价粮合同管理模块，实 现竞价粮合同管理。收购过程中的手 续费、粮款、运费的自动计算、结算 管理。
⑥自动生成不同层次、不同视角的 原粮收购统计表，供不同人员使用。
⑦具有全程摄像监控和过磅拍照 留底功能。支持4台工业监控摄像头对 地磅及周围情况进行监控，在过磅瞬间 自动拍照，防止不法商贩作弊行为。

⑧支持过磅单补录的授权功能， 将单据补录限制在少数可信任的人员 手中。
3.统计问题
多种汇总、统计报表准确反映公 司的称重业务。


三、解决问题
1.差错问题
杜绝了读错数、记错账的现象发生。
2.作弊问题
多种举措可以有效防止不法商贩 的作弊行为。
四、实例分析
以河北永生食品有限公司为例进 行分析，该公司日产面粉1 200 t、挂面 300 t，是我国最大的挂面生产企业之 一，也是现阶段开展小麦代储兑换业 务规模比较大的企业之一。2007年根据公司的要求，我们为该公司定制开 发了原粮收购、代储兑换管理系统， 帮助公司实现了原粮收购、代储兑换 管理数字化。
1.业务概述
公司目前拥有地磅6台，主要用于 原粮收购、小麦兑换、代储兑换、小 麦移库过磅和代客过磅等业务。系统 结构如下：
在系统中，每一台过磅计算机负 责两台地磅（因为每一个磅房建有两 台地磅），所有计算机通过局域网联 接起来，业务数据存放于专用服务器 中，每一台过磅计算机只能看到自己 的称重信息，避免互相干扰。计算机 间实现数据共享，即过磅数据直接传 递到出纳、代储兑换处，做到纸质单 据和电子信息互相对比，防止假冒单 据；同时出纳付款、代储办理结果反 馈到过磅处。
2.具体岗位分工
过磅人员：①负责称重开票；② 负责兑换办理。
出纳人员：①散户粮款支储；② 兑换、代储兑换手续费的收取；③未 付粮款统计。
代储兑换管理人员：①储户管 理，包括开户、挂失、换卡、销户： ②代储业务办理，包括代储、兑换、 结转、转售、户间转借；③原粮收 购、代储兑换统计报表。
财务管理人员：①供货商粮款结 算；②竞价粮合同管理，结算；③财 务作账。

3.效益分析
①原粮收购实现精细化管理。收 多少粮、付多少款、欠多少帐，随时 可查，突破了过去晚上结帐，第二天 看报表的滞后简单模式。
②监督、可控性增强。收购、付 款、代储兑换，每一个岗位的操作都在其他岗位和管理人员的监督控制之 下，减少错误发生。
③提高了工作效率，扩大了业务 范围。代储兑换业务办理时间由手工 方式下的每笔2~4 min，减少到每笔30 s 左右。不仅减少了办理人员，而且增 加了兑换商品种类。
④和谐工作。在软件管理平台下，各部门、各岗位之间责任明确， 工作有序，避免了部门之间、员工之 间因责任发生的纠纷、磨擦，形成了 老板与员工、员工与员工之间和谐相 处，快乐生活的良好环境。
"三分技术，七分管理”是美国 人总结美国社会发展的经验，也应该 是我们管理企业的指导思想。
数字化、精细化管理是企业管理 的必须趋势。
企业要实现数字化管理，选择 好适合自己的数字化管理平台至关 重要。